W związku z tym, że koszty ochrony patentowej nie są niskie, a najczęściej w trakcie realizacji danego projektu może powstawać kilka zgłoszeń patentowych, dlatego warto prawidłowo wyliczyć i zaplanować takie koszty już na etapie planowania budżetu grantowego, w momencie aplikowania o finansowanie.
Koszt ochrony patentowej w główniej mierze zależy od obszaru geograficznego na jakim planujemy chronić nasz wynalazek, inne koszty ochrony musimy zaplanować dla uzyskania ochrony na terenie Polski, inne dla wybranych krajów europejskich, a jeszcze inne dla uzyskania ochrony w USA.
Na koszty ochrony patentowej składają się między innymi koszty urzędowych opłat patentowych. Te najłatwiej zaplanować, ponieważ publikowane są na stronach odpowiednich urzędów patentowych, zależnie od planowanej ochrony: Urząd Rzeczypospolitej Polskiej (https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/inne/oplaty-w-postepowaniu), Europejski Urząd Patentowy (https://www.epo.org/en/applying/fees), Urząd Patentów i Znaków Towarowych USA (https://blueironip.com/how-much-does-a-patent-cost/). Oprócz kosztów urzędowych, musimy naliczyć koszty obsługi kancelarii patentowej, która przygotowuje i dokonuje dla nas zgłoszenia. Będą to m.in. koszty związane z wykonaniem przez kancelarię badania zdolności patentowej, przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej oraz dokonanie zgłoszenia do urzędu. Tu, cenniki usług będą różne w zależności od wybranej kancelarii. Całkowity koszt uzyskania patentu zależeć będzie wreszcie od czasu jaki urząd będzie procedował nasze postępowanie (zazwyczaj jest to kilka lat, przy czym za każdy kolejny okres ochrony trzeba zapłacić odpowiednią kwotę według cennika opłat urzędu). W kalkulacjach uwzględnić należy także możliwość wystąpienia dodatkowych opłat np. związanych z koniecznymi do przeprowadzenia przez kancelarie, sporami sądowymi związanymi z naszym wynalazkiem.
I tak ogólnie szacowany całkowity koszt uzyskania patentu polskiego wynosi średnio od 10 000 do 40 000 zł, w zależności od dziedziny techniki, stopnia złożoności rozwiązania czy strategii zgłoszeniowej.
Koszt uzyskania patentu europejskiego wynosi średnio 35 000 – 70 000 zł. W odróżnieniu od patentów krajowych, patent europejski daje jedynie możliwość uzyskania ochrony w wybranych krajach. Aby chronić swój wynalazek, należy jeszcze dokonać tzw. walidacji, czyli uznania ważności patentu europejskiego w poszczególnych krajach. Koszty walidacji patentu europejskiego wahają się zazwyczaj w granicach 2 500 – 15 000 zł za każdy kraj. To one stanowią zwykle największe obciążenie dla zgłaszającego. Ich wysokość wynika w dużej mierze z kosztów tłumaczeń.
Koszt uzyskania patentu w USA wynosi średnio 100 000 zł. Obejmuje to wszystkie koszty, w tym prowadzenie postępowania i opłaty okresowe za przedłużenie prawa, przy założeniu, że sam opis patentowy zostanie przygotowany przez polską kancelarię, a zgłoszenie dokonywane jest przy wsparciu lokalnej kancelarii.
Należy mieć na uwadze, że powyższe szacunki kosztów dotyczą całego procesu uzyskania patentu, czyli procesu od momentu przygotowania zgłoszenia patentowego, do momentu uzyskania decyzji patentowej. Koszty dokonania samego zgłoszenia patentowego, są oczywiście dużo niższe i łatwiejsze do zaplanowania.
Wszystkich naukowców, którzy planują zapewnienie ochrony praw własności intelektualnej dla wyników opracowywanych przez siebie badań, zachęcamy do kontaktu z biurem CTT, które w oparciu o aktualny cennik usług kancelarii patentowej GUMed, pomoże Państwu prawidłowo oszacować niezbędne koszty. Podkreślamy, że najodpowiedniejszym na to momentem będzie sam początek planowania badań, czyli proces aplikowania o grant, wtedy gdy mamy największą swobodę dokonywania planów finansowych.
