W świecie nauki ochrona własności intelektualnej i informacji stanowi kluczowy element procesu badawczego. W przypadku rozpraw doktorskich, gdzie często pojawiają się innowacyjne wyniki badań, klauzula poufności może mieć istotne znaczenie.
W niniejszym wpisie przybliżę, czym jest klauzula poufności oraz wskażę jakie regulacje w tym zakresie obowiązują w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym.
Kiedy stosuje się klauzulę poufności
Zgodnie z zarządzeniem, klauzulą poufności można objąć rozprawy doktorskie w przypadku:
- Ograniczenia jawności obrony – na przykład, gdy zawierają informacje objęte przepisami o ochronie informacji niejawnych.
- Ograniczenia dostępu do treści rozprawy – w celu ochrony własności intelektualnej lub tajemnicy przedsiębiorstwa, takich jak know-how czy dane będące podstawą do planowanego zgłoszenia patentowego.
- Współpracy z zewnętrznymi podmiotami – na przykład w ramach umów wdrożeniowych.
Doktorant – autor pracy musi złożyć pisemne oświadczenie, w którym uzasadnia potrzebę objęcia jej klauzulą poufności oraz przedstawia opinię promotora.
Jak wygląda procedura postępowania
- Oświadczenie autora – składane do Przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej, zawiera uzasadnienie oraz wskazuje zakres klauzuli (cała praca lub fragmenty).
- Zabezpieczenie danych – rozprawa składana w formie elektronicznej i papierowej jest odpowiednio oznaczana oraz przechowywana w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych.
- Oświadczenia poufności – wszyscy zaangażowani w proces, w tym promotorzy, recenzenci czy członkowie komisji, zobowiązują się do zachowania poufności.
- Ograniczenie jawności obrony – udział w obronie mają tylko osoby związane z postępowaniem, które podpisały zobowiązania poufności.
Co dzieje się z pracą po zakończeniu postępowania
Po zakończeniu procedury nadania stopnia doktora, rozprawy objęte klauzulą poufności trafiają do archiwum uczelni. Są przechowywane w sposób gwarantujący brak dostępu osób postronnych. Udostępnienie ich możliwe jest wyłącznie za zgodą podmiotu, którego informacje dotyczą.
Znaczenie klauzuli poufności
- Ochronę innowacyjnych rozwiązań – prace doktorskie często zawierają dane istotne dla sektora przemysłowego czy badań naukowych.
- Zabezpieczenie interesów przedsiębiorstw – szczególnie w przypadku współpracy badawczej z uczelniami.
Zarządzenie Rektora nr 96/2024 z dnia 28.11.2024 r. dotyczące klauzuli poufności w GUMed podkreśla, jak ważna jest ochrona informacji w nauce i edukacji. Warto pamiętać, że odpowiednie zabezpieczenie danych naukowych może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu zawodowego doktoranta oraz dla rozwoju innowacji naukowych. Transparentne i dobrze zorganizowane procedury zabezpieczają także współpracujące z uczelnią podmioty, jednocześnie umożliwiając rozwój badań w odpowiedzialny sposób.
