- Identyfikacja i ocena technologii
- Naukowcy lub zespoły badawcze zgłaszają innowacyjną technologię lub wyniki badań do Centrum Transferu Technologii.
- Przeprowadzana jest analiza potencjału rynkowego oraz weryfikacja w zakresie ochrony praw własności intelektualnej którą zapewnia rzecznik patentowy.
- Przygotowanie modelu biznesowego i struktury udziałów
- Opracowywany jest biznesplan oraz strategia rozwoju spółki spin-off.
- Ustalana jest struktura udziałów – spółka celowa uczelni obejmuje zwykle określony procent udziałów (zwykle nie więcej niż 10%, najczęściej około 5%).
- Naukowcy jako twórcy technologii, również obejmują udziały, co motywuje ich do dalszego zaangażowania w rozwój spółki.
- Podpisanie umowy spółki
- Umowa spółki podpisywana jest przez wszystkich wspólników (naukowców, spółkę celową, ewentualnych inwestorów).
- W umowie określa się m.in. zasady podziału zysków, wypłaty dywidend, prawa do technologii oraz warunki wyjścia ze spółki.
- Udzielenie licencji na technologię
- Uczelnia udziela spółce spin-off licencji (najczęściej wyłącznej) na korzystanie z technologii powstałej w ramach uczelni.
- Warunki licencji (odpłatność, zakres terytorialny, czas trwania, możliwość sublicencjonowania) są negocjowane indywidualnie i zapisane w odrębnej umowie licencyjnej.
- Alternatywnie, technologia może być wniesiona do spółki spin-off jako aport w zamian za udziały.
- Rejestracja spółki i rozpoczęcie działalności
- Spółka spin-off zostaje zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i rozpoczyna działalność operacyjną.
- Spółka celowa uczelni formalnie obejmuje udziały, a naukowcy stają się współwłaścicielami nowego podmiotu.
- Wypłata dywidend i korzyści dla udziałowców
- Zyski wypracowane przez spółkę spin-off mogą być wypłacane udziałowcom w formie dywidend, zgodnie z zapisami umowy spółki.
- Uczelnia (przez spółkę celową) przeznacza otrzymane środki na działalność statutową, a naukowcy mogą czerpać korzyści finansowe z komercjalizacji własnych badań.
